Snimanje online sastanaka postalo je uobičajena praksa u poslovanju, osobito nakon šire primjene digitalnih platformi poput Zooma, Teamsa ili Google Meeta.
Iako tehnički jednostavno, snimanje sastanka uvijek znači obradu osobnih podataka sudionika, pa se svaka organizacija mora pridržavati načela i obveza iz Opće uredbe o zaštiti podataka. U praksi to znači da se snimanje može provoditi samo kada je nužno, opravdano i transparentno, uz jasno definiranu svrhu i pravnu osnovu.
Snimka online sastanka obuhvaća čitav niz osobnih podataka: glas, sliku, ime sudionika, sadržaj izlaganja, ponekad i podatke o okruženju iz kojeg se osoba uključuje. Time organizacija preuzima ulogu voditelja obrade i mora dokazati da je svaka faza obrade, od prikupljanja do pohrane, u skladu s člankom 5. GDPR-a. To uključuje zakonitost, poštenost, razmjernost, ograničenje svrhe, minimizaciju podataka i sigurnost obrade.
Prvi korak je utvrđivanje pravne osnove. U situacijama kada je snimanje nužno radi ispunjenja zakonske obveze ili radi dokumentiranja postupaka koji se moraju moći naknadno provjeriti, pravna osnova može biti zakonska obveza.
U većini poslovnih situacija pravna osnova bit će…
